件箱——你有多少邮件？几百？几千？_ 信不信由你，实际上有些人在收件箱中积累了数千封电子邮件。如果是您，那么现在可能是查看您如何处理传入电子邮件的好时机，看看您是否可以改善花在阅读和回复电子邮件操作上的时间。 您可以从今天开始采取以下四个步骤，这将对您在电子邮件相关任务上花费的时间产生巨大影响。有效的电子邮件时间管理从现在开始！ 安排电子邮件时间 当电子邮件到达您的收件箱时，您一天会被通知您的“叮”声打断多少次？还要考虑您每天受到的总中断.
次数——电话、人们在您的办公桌或办公室停留、即时 Whatsapp 號碼列表 消息等。每天安排一个小时来处理收件箱中收到的信息（将文件移动到您的参考处）文件夹或执行操作电子邮件所需的操作）可以对您完成的数量产生巨大影响。根据您的工作性质，您可能需要更频繁地检查您的电子邮件，以查看需要立即采取行动的更紧迫的电子邮件，但每天至少有一个小时，专门安排处理.
电子邮件收件箱中的内容并且不允许电话电话或其他中断，将产生巨大的影响。 如果可能，不要让您的电子邮件程序在您处理其他事情时整天运行。每次查看收到的电子邮件时，您都会失去对正在处理的内容的关注，并且需要时间才能将其取回。如果您必须经常检查紧急消息，只需在项目之间或等待启